Почему не работают многие советы по управлению временем.

Первое. Книги и блоги пишут профессиональные писатели. Посмотрим внимательно на профили: professional writer, speaker, best selling author, coach, consultant, motivational speaker, список можно продолжить. Чувствуя пиетет, открываем книгу/блог/видео. Для начала, автор говорит о том, что все созданные ранее системы не эффективны, и сейчас случится откровение. Планируете срочно-важно, записываете дела? Каменный век! Живите из спланированного календаря. Каждые ваши 15 минут времени должны быть расписаны, и вы неукоснительно следуете календарю, и тогда будет с вами счастье. Вот список из 300 CEO, кто так делает. Следующий автор говорит вам, что западная система управления временем не работает, берите восточную: все само встроится, будьте гибки… Тоннель фокуса – вот ваше спасение: прилетает дело, расправьтесь с ними: первое – не делать, второе, отложить, третье- делегировать, четвертое- сделать потом, и уже если совсем никак не избавиться, то работайте.

Второе, что нас должно замотивировать, так это Big Names: лидеры Гугл, Майкрософт делают так, и крайне успешны. А вы? Слабо? Сейчас научим. Главный операционный директор Facebook, делится с нами очередной автор, каждый день уходит с работы в 5.30, чтобы ровно в 6 ужинать дома со своими маленькими детьми. И ведь все успевает, и вы думаете, вот же работает система? И где ее объем работы, а где мой, мой явно меньше. И особенно на женскую половину здесь давит, а я-то на работе, и раньше 8 не выйду. Что не так с моей жизнью?

Затем, практические советы: настройтесь на день и делайте только важное. Встаньте в 6 утра, сделайте 30 минут упражнений, потом 20 минут медитации, затем прогулка и настройка на работу, далее - обязательно 2 часа your most important task, и все это время выключите телефон, вас никто не должен отрывать. И тогда вы будете двигаться к своей цели.

Реально ли это? Да, но это две параллельные реальности. Для freelance best selling motivational author – это одна реальность, они так и живут. Для нас, это другая реальность – где в этой стройной системе дети, которых нужно отвезти в школу/в сад, дорога на работу, требования сверху и прочие мелочи в виде, например, два часа пытающегося до вас дозвонится руководителя? Что же происходит с нами, когда мы читаем и примеряем на себя эти советы, при этом, в отличие от гуру, вокруг нас больше требований со стороны внешней среды и работа начинается по расписанию в 9 в офисе? Пробуешь, не получается, остается ощущение некоторого разочарования, тайно завидуешь фрилансеру, накапливается стресс.

Начните с себя, своего ритма жизни и типа личности. Попробуйте посмотреть на успешные ролевые модели, которые нам предлагают авторы и системы, исходя, в первую очередь из того, кто вы и как вы живете с учетом всех ваших обязательств.

Вы эффективны с утра, или вы «сова»? Если последнее, то нет смысла гнаться за советом: встаньте как CEO N, в 5 утра, и пишите, медитируйте, приходите в офис в 7 утра. Путь это напишет самый крутой гуру на свете, у вас это не работает. Понаблюдайте за собой, что работает у вас.

У вас есть обязательства, дети, роли в жизни? Спланируйте календарь с учетом ролей, как рабочих, так и социальных. И пусть не будет с вами чувства вины и сравнения с успешными мира сего. Если не ваша тема играть в баскетбол вместо обеда, так и это тоже нормально. Следите скорее за балансом своих ролей и времени.

Вы экстраверт или интроверт? Учитывайте свой тип личности и ритм работы. Если вы интроверт, вам нужно больше тишины и времени на обдумывание. Возможно, подойдут наушники и приложения, заглушающие шум, такие, как «Аура» - звуки леса и воды. Экстраверту, наоборот, думается лучше с коллегами.

Знайте себя, примите себя, и учитывайте свои особенности при управлении временем, какими бы своеобразными и непохожими на лучшие мировые практики они ни были. Возьмите один совет из 100, который подходит именно вам, и последовательно применяйте его, за 21 день привычка укрепится. И затем следующий.

Всего 5 «более продуктивных» минут в день, например, сократить телефонный разговор или пообщаться со слишком разговорчивой коллегой в более удобное для вас время, скажем, за обедом, в итоге набегают за год на 2,5 дня.

Я, например, уже 2 года пользуюсь приложением Chime. Оно издает звук каждый час, возвращая меня к реальности. Я задаю себе три вопроса: что я сейчас делаю? Важно ли это? Как я себя чувствую? И если нужно, корректирую. Попробуйте Timely – приложение проанализирует, сколько и куда вы тратите времени, и спланируйте оптимизацию. Unroll.me – фантастическое приложение, которое поймало меня на 120 подписках на разные сайты, которые я сократила до 15. Мой почтовой ящик значительно освободился, а знания не оскудели. Найдите, что подходит вам и действуйте!