Блог Наталии Смуровой

Почему не работают многие советы по управлению временем

Готовясь к#nbsp;тренингу по#nbsp;управлению временем, решила посмотреть, что#nbsp;же нового придумали в#nbsp;мире на#nbsp;эту тему за#nbsp;последние полгода, прошедшие после моего последнего исследования в#nbsp;этой области, почитать блоги и#nbsp;книги хранителей и#nbsp;менеджеров нашего с#nbsp;вами времени. И#nbsp;я#nbsp;хотела#nbsp;бы поделиться с#nbsp;вами некоторыми выводами, почему#nbsp;же проблема времени остается столь актуальной год от#nbsp;года, несмотря на#nbsp;тонны старых и#nbsp;новых советов от#nbsp;гуру.
Что происходит?
Первое. Книги и#nbsp;блоги пишут профессиональные писатели. Посмотрим внимательно на#nbsp;профили: professional writer, speaker, best selling author, coach, consultant, motivational speaker, список можно продолжить. Чувствуя пиетет, открываем книгу/блог/видео.

Для начала, автор говорит о#nbsp;том, что все созданные ранее системы не#nbsp;эффективны, и#nbsp;сейчас случится откровение. Планируете срочно-важно, записываете дела? Каменный век! Живите из#nbsp;спланированного календаря. Каждые ваши 15 минут времени должны быть расписаны, и#nbsp;вы#nbsp;неукоснительно следуете календарю, и#nbsp;тогда будет с#nbsp;вами счастье.

Вот список из#nbsp;300 CEO, кто так делает. Следующий автор говорит вам, что западная система управления временем не#nbsp;работает, берите восточную: все само встроится, будьте гибки… Тоннель фокуса#nbsp;— вот ваше спасение: прилетает дело, расправьтесь с#nbsp;ними: первое#nbsp;— не#nbsp;делать, второе, отложить, третье- делегировать, четвертое- сделать потом, и#nbsp;уже если совсем никак не#nbsp;избавиться, то#nbsp;работайте.
Что нас мотивирует?
Второе, что нас должно замотивировать, так это Big Names: лидеры Гугл, Майкрософт делают так, и крайне успешны. А вы? Слабо? Сейчас научим. Главный операционный директор Facebook, делится с нами очередной автор, каждый день уходит с работы в 5.30, чтобы ровно в 6 ужинать дома со своими маленькими детьми. И ведь все успевает, и вы думаете, вот же работает система? И где ее объем работы, а где мой, мой явно меньше. И особенно на женскую половину здесь давит, а я-то на работе, и раньше 8 не выйду. Что не так с моей жизнью?
«Начни свой день так…»
Затем, практические советы: настройтесь на#nbsp;день и#nbsp;делайте только важное. Встаньте в#nbsp;6 утра, сделайте 30 минут упражнений, потом 20 минут медитации, затем прогулка и#nbsp;настройка на#nbsp;работу, далее#nbsp;— обязательно 2 часа your most important task, и#nbsp;все это время выключите телефон, вас никто не#nbsp;должен отрывать. И#nbsp;тогда вы#nbsp;будете двигаться к#nbsp;своей цели.

Реально#nbsp;ли это? Да, но#nbsp;это две параллельные реальности. Для freelance best selling motivational author#nbsp;— это одна реальность, они так и#nbsp;живут. Для нас, это другая реальность#nbsp;— где в#nbsp;этой стройной системе дети, которых нужно отвезти в#nbsp;школу/в сад, дорога на#nbsp;работу, требования сверху и#nbsp;прочие мелочи в#nbsp;виде, например, два часа пытающегося до#nbsp;вас дозвонится руководителя? Что#nbsp;же происходит с#nbsp;нами, когда мы#nbsp;читаем и#nbsp;примеряем на#nbsp;себя эти советы, при этом, в#nbsp;отличие от#nbsp;гуру, вокруг нас больше требований со#nbsp;стороны внешней среды и#nbsp;работа начинается по#nbsp;расписанию в#nbsp;9 в#nbsp;офисе? Пробуешь, не#nbsp;получается, остается ощущение некоторого разочарования, тайно завидуешь фрилансеру, накапливается стресс.
Что мне лично кажется полезным?
Начните с#nbsp;себя, своего ритма жизни и#nbsp;типа личности. Попробуйте посмотреть на#nbsp;успешные ролевые модели, которые нам предлагают авторы и#nbsp;системы, исходя, в#nbsp;первую очередь из#nbsp;того, кто вы#nbsp;и#nbsp;как вы#nbsp;живете с#nbsp;учетом всех ваших обязательств.

Вы#nbsp;эффективны с#nbsp;утра, или вы#nbsp;«сова»? Если последнее, то#nbsp;нет смысла гнаться за#nbsp;советом: встаньте как CEO N, в#nbsp;5 утра, и#nbsp;пишите, медитируйте, приходите в#nbsp;офис в#nbsp;7 утра. Путь это напишет самый крутой гуру на#nbsp;свете, у#nbsp;вас это не#nbsp;работает. Понаблюдайте за#nbsp;собой, что работает у#nbsp;вас.

У#nbsp;вас есть обязательства, дети, роли в#nbsp;жизни? Спланируйте календарь с#nbsp;учетом ролей, как рабочих, так и#nbsp;социальных. И#nbsp;пусть не#nbsp;будет с#nbsp;вами чувства вины и#nbsp;сравнения с#nbsp;успешными мира сего. Если не#nbsp;ваша тема играть в#nbsp;баскетбол вместо обеда, так и#nbsp;это тоже нормально. Следите скорее за#nbsp;балансом своих ролей и#nbsp;времени.

Вы#nbsp;экстраверт или интроверт? Учитывайте свой тип личности и#nbsp;ритм работы. Если вы#nbsp;интроверт, вам нужно больше тишины и#nbsp;времени на#nbsp;обдумывание. Возможно, подойдут наушники и#nbsp;приложения, заглушающие шум, такие, как «Аура»#nbsp;— звуки леса и#nbsp;воды. Экстраверту, наоборот, думается лучше с#nbsp;коллегами.

Знайте себя, примите себя, и#nbsp;учитывайте свои особенности при управлении временем, какими#nbsp;бы своеобразными и#nbsp;непохожими на#nbsp;лучшие мировые практики они ни#nbsp;были. Возьмите один совет из#nbsp;100, который подходит именно вам, и#nbsp;последовательно применяйте его, за#nbsp;21 день привычка укрепится. И#nbsp;затем следующий.
Хотите получить 2,5 дополнительных рабочих дня в году?
Всего 5 «более продуктивных» минут в#nbsp;день, например, сократить телефонный разговор или пообщаться со#nbsp;слишком разговорчивой коллегой в#nbsp;более удобное для вас время, скажем, за#nbsp;обедом, в#nbsp;итоге набегают за#nbsp;год на#nbsp;2,5 дня.

Я, например, уже 2 года пользуюсь приложением Chime. Оно издает звук каждый час, возвращая меня к#nbsp;реальности. Я#nbsp;задаю себе три вопроса: что я#nbsp;сейчас делаю? Важно#nbsp;ли это? Как я#nbsp;себя чувствую? И#nbsp;если нужно, корректирую. Попробуйте Timely#nbsp;— приложение проанализирует, сколько и#nbsp;куда вы#nbsp;тратите времени, и#nbsp;спланируйте оптимизацию. Unroll. me#nbsp;— фантастическое приложение, которое поймало меня на#nbsp;120 подписках на#nbsp;разные сайты, которые я#nbsp;сократила до#nbsp;15. Мой почтовой ящик значительно освободился, а#nbsp;знания не#nbsp;оскудели. Найдите, что подходит вам и#nbsp;действуйте!